Проведение государственной закупки осуществляется в несколько этапов:

• Подготовка;
• Контакт с партнерами;
• Окончательный выбор.

На этапе подготовки происходит рассылка тендерных писем, которые рассылаются всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика.

На втором этапе происходит многогранная оценка товара, в результате чего, часть компаний отвеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.

Финальный этап представляет собой окончательный выбор компании, с которой будет работать заказчик.

Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке

• Изучить Федеральный закон № 44. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик;
• Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов;
• Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке;
• Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам;
• Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре;
• Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться;
• Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.

Советы новичку по участию в тендере

• Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги;
• Изучите законодательство по проведению тендеров;
• Подготовьте деньги для участия в государственных закупках;
• Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков;
• Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами;