Проведение государственной закупки осуществляется в несколько этапов:
- Подготовка;
- Контакт с партнерами;
- Окончательный выбор.
На этапе подготовки происходит рассылка тендерных писем, которые рассылаются всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика.
На втором этапе происходит многогранная оценка товара, в результате чего, часть компаний отвеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.
Финальный этап представляет собой окончательный выбор компании, с которой будет работать заказчик.
Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке
- Изучить Федеральный закон № 44. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик;
- Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов;
- Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке;
- Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам;
- Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре;
- Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться;
- Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.
Советы новичку по участию в тендере
- Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги;
- Изучите законодательство по проведению тендеров;
- Подготовьте деньги для участия в государственных закупках;
- Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков;
- Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами;